Privacy Statement
Toepassingsbereik
Dit privacy statement is van toepassing op de website (hieronder valt ook het webformulier) en op de dienstverlening van ValentienGeerdes Advocaten.
Algemeen
ValentienGeerdes Advocaten respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijk informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoongegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoongegevens ValentienGeerdes Advocaten verwerkt.
ValentienGeerdes Advocaten verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten.
Doeleinden verwerking
ValentienGeerdes Advocaten verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
• Het verlenen van juridische diensten, advisering, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures en verwijzing en bemiddeling;
• Het opvragen van informatie van derden ten behoeve van uw zaak;
• Het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
• Het innen van declaraties;
• Marketing- en communicatiedoeleinden.
Persoonsgegevens
ValentienGeerdes Advocaten verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door u zelf zijn verstrekt:
NAW-gegevens, een kopie van uw identeitsbewijs, uw BSN-nummer, uw telefoonnummer(s) en uw mailadres.
Voornoemde persoonsgegevens verwerkt ValentienGeerdes Advocaten omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
Wettelijke grondslag tot verwerking
ValentienGeerdes Advocaten verwerkt de hierboven genoemde persoongegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
• Wettelijke verplichting;
• Uitvoering van de overeenkomst;
• Verkregen toestemming van u;
• Gerechtvaardigd belang.
Uw persoonsgegevens ontvangen wij bijvoorbeeld via het webformulier dat u invult op onze website, maar wij kunnen die informatie ook ontvangen omdat wij hierom hebben gevraagd. De informatie die wij van u vragen is altijd in het kader van de doeleinden zoals hiervoor zijn omschreven.
ValentienGeerdes Advocaten deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partien voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en steeds met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan het inschakelen van een andere derde partij en in opdracht van ValentienGeerdes Advocaten, zoals een IT-leverancier of een medisch adviseur, maar ook het verstreken van uw persoonsgegevens in verband met een (gerechtelijke) procedure of correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast kan ValentienGeerdes Advocaten persoonsgegevens verstreken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met die derde partij die namens in opdracht van ValentienGeerdes Advocaten uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkingsovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG.
Door ValentienGeerdes Advocaten ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde derde ten behoeven van een deskundigenrapport.
Beveiliging
ValentienGeerdes Advocaten hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoongegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Valentien Geerdes Advocaten gebruikt maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal ValentienGeerdes Advocaten in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkingsovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn
ValentienGeerdes bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan 7 jaren in het kader van de vervulling van een opdracht. Uw persoonsgegevens die u aan ValentienGeerdes Advocaten verstrekt via bijvoorbeeld het webformulier zullen worden verwijderd zodra met u contact is geweest en waarna er geen opdracht tussen u en ValentienGeerdes Advocaten tot standkomt.
Verzoek tot inzage
Een verzoek tot inzage, corrective, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van een eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangst binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij ValentienGeerdes Advocaten aan uw verzoek geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht, van advocaten of wettelijke bewaartermijnen.
Uw verzoek kunt u richten tot: info@vglegal.nl.
Cookies
Teneinde het gebruiksgemak van de website(s) van [naam advocatenkantoor] te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website(s) van [naam advocatenkantoor] op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website(s) kan beperken.
Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.
Wijzingingsvoorbehoud
ValentienGeerdes Advocaten heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.
Versie 1.0
